Nový záznam o úrazu – elektronická forma vyplňování a podání
Dne 31. 5. 2010 schválila Vláda České republiky na svém zasedání nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu. Toto nařízení vlády nabylo účinnosti k 1. 1. 2011. O tomto nařízení, respektive o ustanoveních v něm obsažených, bylo již publikováno mnoho informací, a to i na oborovém portálu BOZPinfo.cz. Cílem tohoto Tématu týdne je seznámit čtenáře s možností elektronické formy vyplňování a podání záznamu o úrazu.
Elektronický formulář Záznam o úrazu - hlášení změn
Elektronický formulář Záznam o úrazu – hlášení změn - popis polí a jejich vyplnění
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
| Evidenční číslo záznamu | Vyplňovací pole | Nepovinné |
| Popis | Toto pole není určeno k vyplnění koncovými uživateli. Vyplní orgán inspekce práce, popřípadě orgán báňské správy. | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Evidenční číslo zaměstnavatele
|
Vyplňovací pole | Nepovinné |
| Popis | Do tohoto pole lze vyplnit identifikátor značící evidenční číslo zaměstnavatele. Lze si představit, že se do tohoto pole bude vyplňovat evidenční číslo úrazu, které je např. shodné se zápisem pracovního úrazu v knize úrazů. Číslo úrazu v tomto formuláři by se mělo shodovat s evidenčním čísle na Záznamu o úrazu, aby se daly tyto dva dokumenty jednoduše spárovat. | |
Údaje o zaměstnavateli, který záznam o úrazu odeslal
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Název zaměstnavatele
|
Vyplňovací pole | Povinné |
| Popis | Zadejte název zaměstnavatele, u kterého je úrazem postižený zaměstnanec v základním pracovněprávním vztahu. Údaje vyplňte v souladu s údaji uvedenými v obchodním rejstříku nebo v rejstříku živnostenského podnikání. | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
IČO
|
Vyplňovací pole | Povinné |
| Popis | Zadejte identifikační číslo (IČO) zaměstnavatele, u kterého je úrazem postižený zaměstnanec v základním pracovněprávním vztahu. Údaje vyplňte v souladu s údaji uvedenými v obchodním rejstříku nebo v rejstříku živnostenského podnikání (http://registry.czso.cz/irsw/). Do tohoto pole lze vkládat pouze číselné hodnoty. Délka pole je omezena vložením maximálně osmi znaků. | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Ulice
|
Vyplňovací pole | Povinné |
| Popis | Zadejte název ulice, v které má sídlo zaměstnavatel, u kterého je úrazem postižený zaměstnanec v základním pracovněprávním vztahu. | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Číslo popisné/Číslo orientační
|
Vyplňovací pole | Povinné |
| Popis | Zadejte číslo popisné nebo číslo orientační budovy zaměstnavatele, u kterého je úrazem postižený zaměstnanec v základním pracovněprávním vztahu. | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Poštovní směrovací číslo
|
Vyplňovací pole | Povinné |
| Popis | Zadejte poštovní směrovací číslo obce, v které má sídlo zaměstnavatel, u kterého je úrazem postižený zaměstnanec v základním pracovněprávním vztahu. Do tohoto pole lze vkládat pouze číselné hodnoty. Délka pole je omezena vložením maximálně pěti znaků (tzn. poštovní směrovací číslo je nutné vkládat bez mezery). | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Obec
|
Vyplňovací pole | Povinné |
| Popis | Zadejte název obce, v které má sídlo zaměstnavatel, u kterého je úrazem postižený zaměstnanec v základním pracovněprávním vztahu. | |
Údaje o úrazem postiženém zaměstnanci a o úrazu
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Jméno
|
Vyplňovací pole | Povinné |
| Popis | Zadejte křestní jméno úrazem postiženého zaměstnance | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Příjmení
|
Vyplňovací pole | Povinné |
| Popis | Zadejte příjmení úrazem postiženého zaměstnance | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Datum úrazu
|
Kalendář | Povinné |
| Popis | Z kalendáře zadejte den (ve formě data), ve který k úrazu došlo. | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Datum narození
|
Kalendář | Povinné |
| Popis | Vyplňte datum narození úrazem postiženého zaměstnance (ve tvaru DD.MM.RRRR – den, měsíc, rok). | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
| Místo, kde k úrazu došlo | Vyplňovací pole | Povinné |
| Popis | Uveďte typ pracoviště, pracovní plochy nebo lokality, kde byl úrazem postižený zaměstnanec přítomen nebo pracoval těsně před úrazem, a kde došlo k úrazu, například průmyslová plocha, stavební plocha, zemědělská nebo lesní plocha, zdravotnické zařízení, terciární sféra – úřad. | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Hospitalizace úrazem postiženého zaměstnance přesáhla 5 pracovních dnů
|
Kalendář | Povinné |
|
Možnosti
|
|
|
| Popis | Zaškrtněte ANO, pokud byl úrazem postižený zaměstnanec hospitalizován více než 5 pracovních dnů. Zaškrtněte NE, pokud nebyl úrazem postižený zaměstnanec hospitalizován více než 5 pracovních dnů. | |
Sekce C8
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Trvání dočasné pracovní neschopnosti následkem úrazu: (od)
|
Kalendář | Povinné |
| Popis | Z kalendáře zadejte datum vzniku pracovní neschopnosti, která byla způsobena pracovním úrazem. | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Trvání dočasné pracovní neschopnosti následkem úrazu: (do)
|
Kalendář | Povinné |
| Popis | Z kalendáře zadejte datum ukončení pracovní neschopnosti, která byla způsobena pracovním úrazem. | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Trvání dočasné pracovní neschopnosti následkem úrazu: (celkem kalendářních dnů)
|
Automaticky dopočtené pole | Povinné |
| Popis | Z dat zadaných do polí Od a Do, bude v tomto poli vypočten celkový počet kalendářních dnů pracovní neschopnosti způsobené úrazem. Pokud nebude jedno z polí Od nebo Do nebo obě pole vyplněna, nebude pole Celkem kalendářních dnů obsahovat žádný údaj. | |
Sekce D1
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Úrazem postižený zaměstnanec na následky poškození zdraví při úraze zemřel dne:
|
Kalendář | Nepovinné |
| Popis | Doplňte Datum, kdy došlo k úmrtí úrazem postiženého zaměstnance (pokud došlo k jeho úmrtí). | |
Jiné změny
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Jiné změny
|
Vyplňovací pole | Nepovinné |
| Popis | Doplňte další změny, ke kterým došlo od odeslání záznamu o úrazu. Například doplnění skutečností o pracovním úrazu, které nebyly zachyceny při prvotním vyšetření pracovního úrazu apod. | |
Jména a popisy dotčených osob
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Úrazem postižený zaměstnanec
|
Vyplňovací pole | Nepovinné |
| Popis | Doplňte jméno a příjmení úrazem postiženého zaměstnance. Toto pole nechte podepsat úrazem postiženého zaměstnance. Úrazem postižený zaměstnanec se podepisuje v tom případě, je-li toho schopen (tzn. nepodepisuje se zaměstnanec, který utrpěl smrtelný pracovní úraz, zaměstnanec, který se z důvodu utrpěného úrazu není dočasně schopen podepsat). | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Za zaměstnavatele
|
Vyplňovací pole | Povinné |
| Popis | Doplňte jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zaměstnavatele. Toto pole nechte podepsat osobu oprávněnou jednat jménem zaměstnavatele. Osoba oprávněná jednat jménem zaměstnavatele může být např. statutární orgán (jednatel, majitel) nebo osoba, která pověřena statutárním orgánem jednat jménem zaměstnavatele (např. formou interního nařízení, organizační směrnice apod.). Lze si představit, že osoba odborně způsobila v prevenci rizik, bude mít od zaměstnavatele písemný dekret s tím, že může jednat jménem zaměstnavatele v otázkách týkající se oblasti BOZP a pracovních úrazů. | |
| Název pole | Typ pole | Povinné/nepovinné |
|
Pracovní zařazení
|
Vyplňovací pole | Povinné |
| Popis | Doplňte pracovní zařazení osoby, která je oprávněna podepsat záznam o úrazu jménem zaměstnavatele. | |
U každého pole podpisového pole je nutné vyplnit datum, kdy došlo k podpisu záznamu o úrazu. Po vyplnění formuláře lze provést věcnou kontrolu vyplněných formulářových polí – tato kontrola oznámí uživateli, zda jsou vyplněna všechna povinná pole. Po této kontrole lze formulář uložit, popřípadě podepsat kvalifikovaným elektronickým podpisem a odeslat příslušným orgánům (elektronickou nebo listinnou formou).
Příprava k odeslání záznamu o úrazu – listinná podoba
Jak již bylo v úvodu článku popsáno, nové nařízení vlády dává zaměstnavatelům možnost zaslat vyplněný záznam o úrazu nebo záznam o úrazu – hlášení změn v elektronické nebo listinné podobě. Jelikož elektronické podání bude pro mnoho uživatelů zpočátku velmi nejasné, bude se mu věnovat samostatný článek, který bude uveřejněn na portále BOZPInfo.cz. Na tomto místě popíšeme stručnou formou získání listinného dokumentu z elektronického formuláře vyplněného v aplikaci 602XML Filler.
Postup je celkem jednoduchý. S aplikací 602XML Filler se pracuje obdobně jako s textovými editory (např. rozšířeným textovým editorem Microsoft Word). Po vyplnění formuláře je nutné celý soubor uložit. Zde je na místě říci, že je dobré dbát při ukládání souboru na jeho jednoznačnou identifikaci (např. pro pojmenování souboru lze využít identifikátor použitý při vyplnění formulářového pole Evidenční číslo zaměstnavatele). Po uložení souboru s daty lze jednoduchým způsobem formulář vytisknout. Před jeho tiskem však je vhodné jej vyexportovat do standardizovaného formátu PDF. K tomuto exportu slouží v aplikaci 602XML Filler nabídka s názvem „Export do PDF…“. Po tomto exportu lze PDF soubor otevřít ve standardním prohlížeči PDF souborů (např. rozšířený Adobe Reader) a formulář vytisknout v požadovaném množství. Po vytištěný formulářů, je třeba je nechat podepsat příslušnými osobami a zaslat příslušným subjektům dle § 6 – 8 nařízení vlády č. 201/2010 Sb.
Pro bližší informace o instalaci a ovládání aplikace 602XML Filler odkazujeme čtenáře na již zpracované materiály zabývající se touto problematikou. Dané materiály jsou ke stažení v rubrice Rady pro Vás (Formuláře BOZP).
Také si můžete přečíst
Vkládat příspěvky do diskuzí mohou pouze přihlášení uživatelé. Využijte přihlašovací a registrační formulář.
Užitečné odkazy
Provozovatel portálu
Jeruzalémská 1283/9
110 00 Praha 1
Sociální sítě VÚBP
Kde nás najdete
Komentáře
Kde hledat formulář?
Re: Kde hledat formulář?
Re: Kde hledat formulář?
Re: Kde hledat formulář?
Re: Kde hledat formulář?
Re: Kde hledat formulář?
Ohlášení pracovního úrazu
Re: Ohlášení pracovního úrazu
Re: Ohlášení pracovního úrazu
Re: Ohlášení pracovního úrazu
Ohlášení pracovního úrazu