Nový záznam o úrazu – elektronická forma vyplňování a podání

Úvod

Úvod

Možnost elektronického podání záznamu o úrazu dává ustanovení § 9 tohoto nařízení, které říká, že „Záznam o úrazu i záznam o úrazu _ hlášení změn zasílá zaměstnavatel elektronicky nebo v listinné podobě.“ Následující ustanovení říká, že zaměstnavatel může využít k tomu určené tiskopisy, které jsou přílohou tohoto nařízení.  

Použitá technologie

Na základě pilotních studií a analýz provedených v letech 2008 a 2009, započaly v polovině letošního roku práce na elektronických formulářích. Pro potřeby tvorby elektronických formulářů byla zvolena technologie inteligentních XML (eXtensible Markup Language) formulářů. Inteligentní formuláře nabízejí řadu výhod oproti klasickému sběru informací, jakými jsou papírové formuláře, kancelářské dokumenty nebo webové formuláře. Na rozdíl od výše uvedených způsobů jsou data z inteligentních formulářů získávána v otevřeném formátu XML. Jednou z klíčových výhod inteligentních formulářů je skutečnost, že jsou založeny na otevřené architektuře. Data nasbíraná ve formulářích vystupují ve formátu XML, díky čemuž je možné řešení velmi snadno integrovat s prakticky jakoukoliv databází či informačním systémem. Sbíraná data vykazují vysokou míru zabezpečení díky využití elektronického podpisu (elektronický podpis není striktně vyžadován, pokud je podání provedeno listovní cestou, nikoli elektronickou).  

Inteligentní XML formuláře nejsou ve veřejné správě neověřenou technologií, inteligentní formuláře využívají mimo jiné také níže uvedené organizace, ke sběru určitých údajů od koncových uživatelů:

• Ministerstvo vnitra – elektronické žádosti o zřízení datové schránky,
• Česká správa sociálního zabezpečení – důchodové pojištění, nemocenské pojištění,
• Ministerstvo průmyslu a obchodu – zápis do obchodního rejstříku,
• Ústav zdravotnických informací a statistiky – sběr dat od lékařů a zdravotnických zařízení o provedených zákrocích a výkonech,
• řada úřadů státní správy a územní samosprávy.

Pro využití možnosti vyplňovat a podávat elektronické záznamy o úrazu jsou nutné dva předpoklady:

• vlastnictví osobního počítače nebo notebooku a
• nainstalovanou aplikaci 602XML Filler

Pro elektronické vyplňování a podání záznamu o úrazu je logicky nezbytnou podmínkou využití osobního počítače nebo notebooku. Na výpočetní techniku nejsou z tohoto hlediska žádné přehnané nároky. Aplikaci 602XML Filler lze provozovat na běžném kancelářském či domácím počítači nebo notebooku, který je vybaven alespoň 256 nebo 512 MB operační paměti (RAM). Aplikace zabere 40 MB volného místa na pevném disku osobního počítače nebo notebooku. 602XML Filler je aplikace pro vyplňování formulářů. 

Jedná se o volně šiřitelný a v České republice již všeobecně rozšířený nástroj se snadným ovládáním. Je vhodný pro elektronické vyplňování formulářů, které potřebují občané, firmy i další organizace při styku mezi těmito subjekty nebo s úřady veřejné správy. 602XML Filler je možné také použít pro elektronické pořizování informací uvnitř i vně firmy či organizace, jako je např. vytváření nabídek, objednávek a vyplňování různých osobních formulářů. Pomocí okamžité kontroly zadávaných dat v průběhu vyplňování není možné, aby uživatel zadával nevhodné údaje. Možnost uložení formuláře na disk v průběhu vyplňování a jeho znovuotevření zase poskytuje klid a plné soustředění na vyplňování. Snazší vyplňování formulářů rovněž zajišťují automatické výpočty, záložky a kontextová nápověda formulářových polí včetně možnosti načítání dat z databází. Aplikace podporuje odesílání dat na webový server, export do PDF, použití elektronického podpisu a další funkce, které výrazně usnadňují práci s dokumentovou agendou a představují základní kameny moderní kanceláře bez papíru.