Dobré rady pro mikropodniky a malé podniky

Mikropodniky (počet zaměstnanců < 10) a malé podniky (počet zaměstnanců < 50) tvoří páteř evropské ekonomiky – představují drtivou většinu všech podniků a zaměstnávají přibližně polovinu všech pracovníků v Evropě. Přesto jsou právě tito pracovníci často vystaveni vyššímu riziku pracovních úrazů a nemocí z povolání. Menší firmy totiž často čelí omezeným zdrojům, časovému tlaku a nedostatku odborných znalostí v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP).

Právě proto je mimořádně důležité podporovat malé podniky ve zvyšování povědomí o rizicích, poskytovat jim jednoduché a srozumitelné nástroje a sdílet osvědčené postupy, jak rizika efektivně identifikovat a řídit. Tento článek přináší přehled základních informací a praktických doporučení, které mohou malým podnikatelům pomoci zorientovat se v problematice hodnocení rizik a správného nastavení bezpečnosti na pracovišti.

Cílem je ukázat, že i malý podnik může nastavit funkční a efektivní systém prevence, který ochrání jeho zaměstnance i samotný chod firmy – a že to nemusí být složité ani nákladné.

Zaměříme se na klíčové otázky:

Co se rozumí pod pojmem hodnocení rizik?

Hodnocení rizik je proces posouzení pracovních rizik, jež vznikají v důsledku nebezpečí na pracovišti. Zahrnuje systematické zkoumání všech aspektů práce a zvažují se v rámci něj tyto otázky:

• co by mohlo být příčinou poškození zdraví nebo újmy,
• zda je možné nebezpečí zamezit, a pokud nikoli,
• jaká preventivní či ochranná opatření by měla být přijata, aby bylo možné mít rizika pod kontrolou.

Hodnocení rizik je základem úspěšného řízení problematiky bezpečnosti a zdraví a klíčem ke snížení počtu úrazů souvisejících s prací a nemocí z povolání.

Jakým způsobem se hodnocení rizik provádí?

Při hodnocení rizik by se vždy měly mít na paměti dvě hlavní zásady:

1. Hodnocení rizik by mělo být strukturováno tak, aby se zaručilo, že jsou brána v potaz všechna příslušná nebezpečí a rizika (např. aby se nepřehlédly druhotné úkoly, jako je úklid).

2. Když je určeno nějaké riziko, mělo by hodnocení rizik začít první zásadou, tedy dotazem, zda mu nelze zamezit.

Je zaměstnavatel povinen vést dokumentaci?

Dokumentace o vyhledávání a vyhodnocování rizik

Podle § 102 zákoníku práce (ZP) je zaměstnavatel povinen soustavně vyhledávat nebezpečné činitele a procesy pracovního prostředí a pracovních podmínek, zjišťovat jejich příčiny a zdroje. Není-li možné rizika odstranit, je zaměstnavatel povinen je vyhodnotit a přijmout opatření k omezení jejich působení tak, aby ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců bylo minimalizováno. O vyhledávání a vyhodnocování rizik a o přijatých opatřeních je zaměstnavatel povinen vést dokumentaci.

Podle § 101 odst. 3 ZP plní-li na jednom pracovišti úkoly zaměstnanci dvou a více zaměstnavatelů, jsou zaměstnavatelé povinni vzájemně se písemně informovat o rizicích a přijatých opatřeních k ochraně před jejich působením, která se týkají výkonu práce a pracoviště, a spolupracovat při zajišťování BOZP pro všechny zaměstnance na pracovišti. Na základě písemné dohody zúčastněných zaměstnavatelů touto dohodou pověřený zaměstnavatel koordinuje provádění opatření k BOZP a postupy k jejich zajištění.

Co má obsahovat záznam v dokumentaci?

Doporučuje se zaznamenat alespoň tyto údaje:

• jméno (jména) a funkci (funkce) osoby (osob) provádějící (provádějících) šetření,
• zjištěná nebezpečí a rizika,
• skupiny pracovníků, které jsou vystaveny obzvláštním rizikům,
• odhad/vyhodnocení rizik,
• nezbytná preventivní a ochranná opatření,
• podrobnosti o zavedení opatření (kdo co kdy dělá),
• podrobnosti o účasti pracovníků a jejich zástupců na postupu hodnocení rizik.

Jaké jsou nejčastější chyby při hodnocení rizik?

• Nejsou jmenovány osoby odpovědné za provedení hodnocení rizik.
• Hodnotitelům zaměstnaným organizací nejsou poskytnuty potřebné informace, školení, zdroje, čas a podpora.
• Není zajištěna odpovídající koordinace mezi hodnotiteli z různých podniků pracujících na stejném pracovišti.
• Do hodnocení rizik není zapojen tým lidí a nejsou zapojeni zaměstnanci s praktickými znalostmi postupu či činnosti, která je hodnocena.

dokumentace=stitek

hodnocení rizik=stitek

malé podniky=stitek

mikropodniky=stitek

podniky=stitek