Odpovědnost za žáky při dopravě na školní akci

Mám dotaz ohledně dopravy žáků na školní akci do jiného města. Pokud si rodiče nabídnou dopravu dětí navzájem, kdo a za jakých podmínek pak nese za žáky zodpovědnost? A je dobré mít alespoň souhlas s dopravou dítěte, ve kterém je popsáno, že dotyčný souhlasí s dopravou svého dítěte osobou XY v jejím automobilu, z čehož vyplývá, že škola v tomto případě nemá s dopravou nic společného? Jde o situaci, kdy škola organizaci včetně cesty určila, ale potom se objevila tato možnost.

Zde bude záležet především na tom, jestli je cesta součástí školní akce organizované školou. Pokud škola organizuje akci včetně dopravy, stanovila místo, čas konání a účast žáků probíhá jako školní akce, pak se zpravidla jedná o školní akci i během přesunu na místo a zpět.

V takovém případě nese škola odpovědnost za zajištění bezpečnosti žáků podle školského zákona a souvisejících předpisů o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví dětí a žáků.

Pokud škola stanoví místo konání akce, čas zahájení, čas ukončení akce, a současně uvede, že dopravu na místo a zpět zajišťují rodiče samostatně na vlastní odpovědnost, v takovém případě škola přebírá dohled nad žáky až v určeném místě srazu a odpovědnost končí předáním dítěte rodiči nebo okamžikem, který škola předem stanoví. Samotná doprava tedy nebude součástí školní činnosti.

Pokud rodič svěří své dítě jinému rodiči, jde primárně o soukromoprávní vztah mezi těmito rodiči. Je tedy vhodné v informaci o akci uvést, že dopravu zajišťují zákonní zástupci; stanovit místo a čas, kde škola přebírá dohled nad žáky; vyžádat si od rodičů písemné oznámení, pokud dítě poveze jiná konkrétní osoba; v dokumentaci výslovně uvést, že přeprava není organizována školou.

Pouhý „souhlas s dopravou dítěte osobou XY“ je vhodný, ale není sám o sobě zárukou, že škola nenese žádnou odpovědnost. Rozhodující je skutečný způsob organizace. Pokud škola dopravu pouze ponechá na rodičích a převoz mezi sebou si domluví sami rodiče, odpovědnost za dopravu nebude mít škola. Pokud však škola přepravu aktivně organizuje nebo koordinuje, může být odpovědná i za tuto část školní akce. Bylo by vhodné mít zvolený postup výslovně popsán v pokynech k akci.