Nový systém ohlašování a zasílání záznamů o úrazech prostřednictvím portálu SÚIP

Od 1. ledna 2026 je účinné nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech, které přineslo nová pravidla pro ohlašování a zasílání záznamů o pracovních úrazech prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP). Jak tato změna funguje v praxi? 

Nové členění pracovních úrazů:

• smrtelný pracovní úraz;
• závažný pracovní úraz - hospitalizace úrazem postiženého zaměstnance trvá více než 5 po sobě jdoucích kalendářních dnů, nebo lze-li vzhledem k povaze zranění takovou dobu hospitalizace předpokládat, nebo životu nebezpečný nebo hromadný pracovní úraz podle jiného právního předpisu upravujícího BOZP a bezpečnost provozu při hornické činnosti a při činnosti prováděné hornickým způsobem³⁾;
• pracovní úraz, u kterého došlo ke zranění zaměstnance s dočasnou pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny, přičemž se nejedná o úraz závažný nebo smrtelný;
• pracovní úraz, u kterého nebyla způsobena dočasná pracovní neschopnost nebo byla způsobena dočasná pracovní neschopnost nepřesahující 3 kalendářní dny.

Od tohoto data nastala pro zaměstnavatele i OSVČ povinnost ohlašovat (pouze) závažný nebo smrtelný pracovní úraz a zasílat záznamy o úrazech, jejichž následkem došlo ke zranění zaměstnance s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny nebo k úmrtí zaměstnance, oblastnímu inspektorátu práce (OIP) a obvodnímu báňskému úřadu (OBÚ) prostřednictvím portálu SÚIP (dále jen „portál“). Tyto záznamy se na OIP a OBÚ zasílají nepodepsané.

Jednatel společnosti může pro vstup do portálu pověřit jiné osoby, jejich počet není omezen. Taktéž lze zrušit oprávnění pro konkrétní osobu k zastupování zaměstnavatele v portálu. Přihlášení je možné pouze prostřednictvím identity občana - bankovní identity; státních prostředků (eObčanka, Mobilní klíč eGovernmentu, NIA ID) nebo přes Moje ID.

Na Konferenci BOZP 2025 pořádané v listopadu 2025 nakladatelstvím Verlag Dashöfer, kde byl portál představován Jiřím Macíčkem, náměstkem generálního inspektora SÚIP, se proti tomuto typu přihlašování zvedla vlna nevole z řad účastníků semináře. Hovořilo se i o tom, že takové přihlašování je v rozporu s Listinou základních práv a svobod, když systém nutí používat osobní údaj pro zaměstnaneckou záležitost. A stále je s tím spojena řada dotazů směřujících na SÚIP.

Nicméně na systému přihlašování se nic nezměnilo, byl diskutován se sociálními partnery, Národní informační agentura identifikaci osob vstupujících do portálu prostřednictvím státem přiznaných identit shledala jako bezpečnou. A jak zhodnotil Jiří Macíček na online semináři Podpora dodržování předpisů BOZP, který se konal 15. dubna 2026, změna funguje, protože počty zaevidovaných pracovních úrazů odpovídají předchozím letům.

Záznam o úrazu je možné uložit, vytisknout, opatřit ho příslušnými podpisy a zaslat na další místa určená nařízením vlády č. 322/2025 Sb. A také aktualizovat data v již odeslaném záznamu o úrazu. Lze vybrat možnost „Nejedná se o pracovní úraz“, dojde-li k jeho přehodnocení. Záznam o úrazu – hlášení změn podle již neplatného nařízení vlády č. 201/2010 Sb., se stále použije u úrazů, ke kterým došlo před 1. lednem 2026.

Vyplňují se náležitosti záznamu o pracovním úrazu podle Přílohy č. 3. Mimo jiné ekonomická činnost podle Klasifikace ekonomických činností (CZ-NACE)^b), v jejímž rámci k pracovnímu úrazu došlo, a informace o druhu vykonávané práce zaměstnance, a to podle skupin Klasifikace zaměstnání (CZ-ISCO)^a). Vyplnění těchto údajů je pro osoby vstupující do portálu často velmi náročné. Druhy práce se nazývají jinak, než jak je tomu ve statistickém systému. Nezbývá tedy než hledat činnost, která se nejvíce přibližuje činnosti, při které se úraz stal.

Problém nastal s firmami, které mají statutárního zástupce mimo Evropskou unii. Taktéž nefungovalo pověření zaměstnance cizince pro vstup do portálu nebo se nemohla přihlásit žena, pokud změnila příjmení, protože ještě nedošlo k aktualizaci v registru osob. „V případě, že nelze provést přihlášení z objektivních příčin, nikoli z důvodu, že se dotyčný nechce přihlašovat pomocí identity, může se obrátit na SÚIP (portal@suip.gov.cz),“ uvedl Jiří Macíček.

Předpokládá se, že portál se v následujícím období rozšíří a zpřístupní se ohlašování a zasílání záznamu o pracovním úrazu prostřednictvím portálu i na další místa podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb. A do budoucna bude umožněno přihlášení do portálu prostřednictvím datové schránky.

Bude se také řešit rozpor v odesílání záznamu o pracovním úrazu. Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. ukládá zaměstnavatelům zasílat záznamy o pracovním úrazu nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o pracovním úrazu dozvěděl, kromě OIP a OBÚ dalším institucím. Mezi nimi jsou citovány i zdravotní pojišťovny postižených zaměstnanců. Předchozí praxe, kdy se záznamy posílaly do 5. dne následujícího měsíce, tedy již neplatí. Avšak stále platí zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, ve znění pozdějších předpisů, který v § 45 odst. 4 stanoví: „Zaměstnavatelé jsou povinni příslušné zdravotní pojišťovně zasílat kopie záznamů o pracovních úrazech, a to najednou za uplynulý kalendářní měsíc, vždy nejpozději do pátého dne následujícího měsíce. Při nesplnění této povinnosti může příslušná zdravotní pojišťovna uložit zaměstnavateli pokutu až do výše 100 000 Kč.“

Nejčastější dotazy k portálu jsou zodpovězeny zde.

inspekce práce=stitek

povinnosti=stitek

pracovní úrazy=stitek

SÚIP=stitek

téma bozpinfo=stitek

inspekce práce=stitek

povinnosti=stitek

pracovní úrazy=stitek

SÚIP=stitek

téma bozpinfo=stitek

inspekce práce=stitek

povinnosti=stitek

pracovní úrazy=stitek

SÚIP=stitek

téma bozpinfo=stitek