Musí mít správce objektu bezpečnostní dokumentaci všech firem objekt užívajících?

Na dotaz odpověděla JUDr. Eva Dandová.

Pracuji jako správce objektu. Náš smluvní specialista na PO a BOZP po nás požaduje z důvodu eliminace rizik, abych s každou firmou, klientem či nájemníkem vypracoval detailní písemný výpis všech možných rizik vznikajících jejich činností a postupů, které použijí k jejich eliminaci. Dále, abych od nich požadoval a archivoval potvrzení o revizích všech jimi používaných el. spotřebičů a požadoval doložení proškolení jejich pracovníků v PO a BOZP. To se má týkat také všech řemeslnických firem, které nám poskytují nějaké služby či servis, i krátkodobých klientů, kteří si pronajmou nějakou zasedací místnost na třeba jen dvouhodinové školení. Ti si totiž někdy přinesou přenosný počítač, dataprojektor či ozvučovací techniku (mikrofon a reproduktor). V budovách nějaká taková akce koná každý den a často i do pozdních hodin. Eliminaci rizik a PO BOZP máme ošetřeno zatím tak, že součástí smlouvy (nájemní i o dílo) je část, kde je uvedena povinnost dodržování zákonných i interních bezpečnostních předpisů (Požárního a provozního řádu budov, používání el spotřebičů s platnou revizí apod.). Požární a provozní řád a evakuační směrnice pak dostávají klienti i firmy jako přílohu smlouvy. Toto je však prý dle specialisty nedostatečné a pouze to omezuje a ne eliminuje rizika. Jím požadovaná agenda je časově, organizačně i provozně enormě náročná a navíc bude odrazovat krátkodobé klienty a značně komplikovat provoz i údržbu objektu. Nedovedu si představit, že při nějaké rekonstrukci či údržbě budou dodavatelé dávat s předstihem seznamy pracovníků s potvrzením o proškolení a kvalifikaci na určité práce a seznam všeho nářadí s doloženým atestem či revizí a rozbor rizik včetně jejich eliminace při např. malování kanceláří, servisu výtahů či při ekonomickém jednodenním školení pro několik osob. Prosím, poraďte, co je nezbytné a co je zbytečné.

Tady se ale musím Vaší odborně způsobilé osoby v prevenci rizik zastat. Nový zákoník práce č. 262/2006 Sb. právě v otázce bezpečnosti a ochrany zdraví při práci za situace, kdy na pracovišti působí zaměstnanci dvou a více zaměstnavatelů zpřísnil právní úpravu. Podle ustanovení § 102 zákoníku stanovil, že plní-li na jednom pracovišti úkoly zaměstnanci dvou a více zaměstnavatelů, jsou zaměstnavatelé povinni vzájemně se písemně informovat o rizicích a přijatých opatřeních k ochraně před jejich působením, která se týkají výkonu práce a pracoviště, a spolupracovat při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro všechny zaměstnance na pracovišti. Na základě písemné dohody zúčastněných zaměstnavatelů touto dohodou pověřený zaměstnavatel koordinuje provádění opatření k ochraně bezpečnosti a zdraví zaměstnanců a postupy k jejich zajištění. Každý z výše uvedených zaměstnavatelů je pak povinen:

  • zajistit, aby jeho činnosti a práce jeho zaměstnanců byly organizovány, koordinovány a prováděny tak, aby současně byli chráněni také zaměstnanci dalšího zaměstnavatele,
  • dostatečně a bez zbytečného odkladu informovat odborovou organizaci nebo zástupce zaměstnanců pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a nepůsobí-li u něj, přímo své zaměstnance o rizicích a přijatých opatřeních, které získal od jiných zaměstnavatelů.

Povinnost zaměstnavatele zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci se vztahuje na všechny fyzické osoby, které se s jeho vědomím zdržují na jeho pracovištích. Proto se dnes vyžaduje vzájemná písemná informovanost o rizicích a o přijatých opatřeních. To se týká všech zaměstnavatelů, kteří pracují na pracovištích, kde pracují zaměstnanci dvou a více zaměstnavatelů, takže se nemusíte obávat, že Vaše pečlivost v tomto směru jiné zaměstnavatele nebo dodavatele odradí, správně se s takovým postupem musí setkávat denně a všude. Zákon se musí dodržovat, a navíc Vy tím, že ho budete dodržovat, chráníte svého zaměstnavatele před případnou pokutou od orgánu inspekce práce (podle zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práci, ve znění pozdějších předpisů může činit až 1 000 000 Kč).

Autor článku: 

Komentáře

... co je zbytečné ...

06.08.2007 - 12:32 Jaroslav Vagenknecht
<P>Co je zbytečné Vám skutečně nikdo neporadí, rizika lze opravdu najít všude a podle zákoníku práce je máme vyhledávat a předcházet jim.</P> <P>Trochu mě zarazilo, proč byste měl uchovávat a archivovat údaje o revizích např. přinesených projektorů nebo notebooků při krátkodobém pronájmu po jeho skončení, nevím jak by mohly ovlivnit stav pracoviště, kromě toho, že se připojily a odpojily od elektrické instalace (tedy pokud Vám nepřepálily pojistky, což Vám ale stejně k odstranění&nbsp;rizik již nepomůže).</P> <P>Podle zákona 133/85 o PO, ve společných prostorách odpovídá vlastník, pokud se nedohodnete písemně jinak, v pronajatých prostorách nájemce. Obvykle ale stejně revize pro pronajaté prostory dělá vlastník a náklady přeúčtuje nájemci.</P> <P>Zákoník práce je ale předpis, který chce rozumět a upravovat&nbsp;všechno, takže je i nad PO. Skutečně je tu i riziko, že při Vaší návštěvě pronajatého sálu by se Vám mohl stát úraz od přineseného projektoru nájemce a tak byste měl být nežli tam vstoupíte informován o jeho bezpečnosti, což ale jak píšete máte ve smlouvě, jde tedy o to jak budete kontrolovat, že skutečně mají všichni nájemci revize na přinesené spotřebiče.</P> <P>Měl byste si provést vyhodnocení rizik a stanovit i příslušná opatření, třeba byste zjistil, že pravděpodobnost vzniku např. úrazu nebo požáru elektrickým spotřebičem nájemce při několika hodinovém pronájmu, je nízká a případné škody minimální tj. toto riziko je zanedbatelné. Dokázal bych si to představit, pokud máte pravidelné elektrorevize pronajatých místností, včetně proudových cháničů, místnosti&nbsp;jsou v nehořlavém objektu vybaveném např. pravidelně kontrolovanou EPS.</P> <P>&nbsp;Opatření, aby nájemce předložil revizní zprávy&nbsp; - nebo umožnil Vaši kontrolu nebo provedení revize - by ale mělo být také v nájemní smlouvě, jinak nezjistíte zda její podmínky dodržuje. Opravdu ale nevím, zda máte právo si ty revize kopírovat a archivovat, pokud smluvní stav skončil a prostory byly řádně předány.</P>

<P>Myslím, že požadavek na

09.08.2007 - 19:11 TOMAS ZEDNIK
<P>Myslím, že požadavek na dokkladování revizí, oprávnění a čehokoliv jiného lze ošetřit ve smlouvě, kde lze stanovit, že uvedené dokumenty, osvědčení, záznamy o školení budou na požádány předloženy. Shromažďování je není asi na místě.</P> <P>TZ</P>

Nabízíme Vám možnost BEZPLATNÉHO odběru e-mailového zpravodajství

Přehled příspěvků publikovaných na oborovém portálu BOZPinfo zasílaný každý pátek odpoledne

Provozovatel portálu

Výzkumný ústav bezpečnosti práce, v. v. i.
Jeruzalémská 1283/9
110 00 Praha 1

Sociální sítě VÚBP

facebook linkedin instagram buzzsprout twitter youtubepinterest

Kde nás najdete

X

Přihlášení

Zapomněli jste heslo?
zašleme vám nové na váš e-mail