Desatero podnikatele

Dokumentace vedená v organizaci k zajistení BOZP

03.01.2007 | ZDROJ: VÚBP | AUTOR:

Kazdý zamestnavatel má povinnost dokladovat svojí cinnost v oblasti bezpecnosti a ochrany zdraví pri práci. Co vsechno ale má tato dokumentace obsahovat? To se dozvíte z tohoto clánku.

KLÍCOVÁ SLOVA: dokumentace, zamestnavatelé, osvc

1. Právní predpisy, které podnikateli danou povinnost ukládají

• Zákon c. 262/2006 Sb. zákoník práce, ve znení pozdejsích predpisu (dále ZP)
• Zákon c. 309/2006 Sb., o zajistení dalsích podmínek bezpecnosti a ochrany zdraví pri práci, ve znení pozdejsích predpisu
• Zákon c. 258/2000 Sb. o ochrane verejného zdraví, ve znení pozdejsích predpisu
• Zákon c. 251/2005 Sb. o inspekci práce, ve znení pozdejsích predpisu
• Zákon c. 133/1985 Sb. o pozární ochrane, ve znení pozdejsích predpisu

 

2. Praktická doporucení

Chceme Vás predem upozornit, ze dokumenty, které musí být soucástí "Dokumentace k zajistení BOZP" ve Vasem podniku vyplývají, napr. z oboru Vaseho podnikání, vykonávaných pracovních cinností (výroba, sluzby aj.), pouzívaného technického zarízení, máte-li zamestnance nebo jste OSVC atd.

Posouzení, jakou dokumentaci musí podnikatel vést, je vzdy potreba stanovit prípad od prípadu, na základe vyhodnocení pozadavku právních predpisu vztahujících se na jeho podnikání. Tuto analýzu by si mel kazdý podnikatel udelat uz pri plánování svého "businessu". Z hlediska legislativních pozadavku z oblasti BOZP a PO, je výhodné v techto prípadech vyuzít uz od zacátku odborných sluzeb techniku bezpecnosti práce nebo odborných poradenských firem specializujících se na tuto oblast. Podnikatel si tak muze usetrit starosti pozdeji v prubehu jeho podnikání v prípade návstevy kontrolních orgánu z oblasti, napr. Inspekce práce, ochrany verejného zdraví atd.

• Kazdý zamestnavatel má povinnost vést dokumentaci podle pozadavku právních a ostatních predpisu a dokladovat svoji cinnost v oblasti bezpecnosti a ochrany zdraví pri práci (napr. o skoleních, informacích, pokynech aj.). Tato povinnost se vztahuje také na osoby samostatne výdelecne cinné.
• Zamestnavatel je povinen umoznit zamestnanci nahlízet do evidence, která je o nem vedena v souvislosti se zajistováním BOZP.
• Pro prípadnou kontrolu nebo pro snadnejsí dohledávání príslusného dokumentu je vhodné mít veskerou dokumentaci týkající se BOZP v organizaci ulozenou pohromade na jednom míste, napr. v jedné slozce v písemné podobe, ale také jako zálohované soubory v elektronické podobe. Dokumenty by mely být u podnikatele zakládány ve slozkách podle dané problematiky, napr. revizní zprávy elektro, doklady o provedené kontrole technických zarízení, skolení apod.
• Zamestnavatel je povinen vést provozní dokumentaci, a to po celou dobu zivotnosti stroje nebo strojního zarízení. Zpravidla by si mel vytvorit prehledný archív. Pruvodní i provozní dokumentace, která resí podmínky pozární bezpecnosti pro urcitou provozovanou cinnost, se stává i soucástí dokumentace pozární ochrany (PO).
• V praxi by mela být dodrzena jedna velmi dulezitá zásada: zpracované originály dokumentu nesmí opustit slozku, ve které jsou ulozeny. Pro provozní cinnost na jednotlivých pracovistích je vhodné porídit kopie.

V dalsích bodech je uveden rámcový prehled typu dokumentu, které jsou obvykle soucástí "Dokumentace k zajistení BOZP", vedené v organizaci. Dokumenty jsou pro prehlednost clenené do nekolika skupin, vcetne ustanovení právního predpisu (ve znení pozdejsích predpisu), který danou povinnost ukládá. Odkazy na clánky s podrobnejsími informcemi jsou uvedeny v bode c. 10.

 

3. Dokumentace v oblasti organizace a rízení:

• Smernice k zajistení BOZP - rídící dokument (ZP § 103)
• Pracovní a organizacní rád – urcuje také povinnosti v oblasti BOZP, strukturu rízení a odpovedností
• Kolektivní smlouva – stanoví nekteré dalsí povinnosti zamestnavatele na ochranu zamestnancu pri práci
• Predepsaná oprávnení na vykonávanou cinnost:
• Havarijní plány
• Záznamy kontrol a mimorádných událostí BOZP (Kniha BOZP) (ZP § 102)
• Záznam z proverek BOZP (ZP § 108)
• Zápisy z kontrol, rozhodnutí a stanoviska kontrolních orgánu.

 

4. Dokumentace pro pracovne-právní oblast a pracovní podmínky

• Pracovní smlouvy a pracovní náplne zamestnancu a vedoucích zamestnancu
• Doklady o odborné zpusobilosti pracovníku obsluhy vsech technických zarízení pouzívaných v podniku
• Záznamy o zdravotní zpusobilosti zamestnancu
• Záznamy o seznámení (proskolení) zamestnancu externích firem s bezpecnostními predpisy (ZP §102)
• Dokumentace o skolení zamestnancu v oblasti BOZP (ZP §103)
• Dokumentace k prevenci rizik v podniku (ZP § 102)
• Kategorizace prací (zákon c. 258/2000 Sb., § 37) 
• Dokumentace o pridelování osobních ochraných pracovních pomucek (OOPP) zamestnancum
• Dokumentace související s pracovními úrazy a nemocemi z povolání
• Traumatologický plán + dokumentace o vybavení lékárnicek (viz clánky v rubrice První pomoc na oborovém portálu BOZPinfo.cz)

 

5. Provozní dokumentace (§ 4 z. c. 309/2006)

• Pruvodní dokumentace, provozní deníky, záznamy  k pouzívaným technických zarízením (napr. výrobní stroje, elektrická zarízení aj.)
• Doklady o uvedení zarízení do provozu
• Revizní knihy, doklady o provádení predepsaných prohlídek, zkousek a revizí
• Doklady o provozu motorových vozidel a motorových vozíku
• Dokumentace k pouzívanému rucnímu náradí, stroju a technických zarízení (§ 4 z. c. 309/2006).

Poznámka: Provozní dokumentace je soubor dokumentu obsahujících pruvodní dokumentaci, záznam o poslední nebo mimorádné revizi nebo kontrole, stanoví-li tak zvlástní právní predpis, nebo pokud takový právní predpis není vydán, stanoví-li tak pruvodní dokumentace nebo zamestnavatel. Pruvodní dokumentace je soubor dokumentu obsahujících návod výrobce pro montáz, manipulaci, opravy, údrzbu, výchozí a následné pravidelné kontroly a revize zarízení, jakoz i pokyny pro prípadnou výmenu nebo zmenu cástí zarízení.

 

6. Dokumentace z oblasti pracovního prostredí

• Doklady o výsledcích merení skodlivin v pracovním prostredí
• Provozní rád, provozní predpisy (ZP §103 ; § 349), napr.: sklady, plynové kotelny, motorové vozíky aj.)
• Projektová dokumentace staveb
• Projektová dokumentace výrobních a provozních prostoru

 

7. Dokumentace bezpecnosti pracovních cinností

• Technologická dokumentace a pracovní postupy
• Dokumentace pri stavebních pracích

 

8. Dokumentace týkající se nakládání s chemickými látkami

• Bezpecnostní listy, dokumentace vyplývající z právních predpisu, napr. z oblasti ochrany zdraví zamestnancu, obyvatelstva, zivotního prostredí aj.

 

9. Dokumentace k zajistení pozární ochrany

• Seznam pozadované dokumentace je uveden v clánku "Jaká dokumentace musí být v organizaci vedená k zajistení pozární ochrany?"

 

10. Chcete vedet víc?

• Odkaz na clánek "Jaká dokumentace musí být vedená v podniku z oblasti BOZP?"

TISKNOUT | POSLAT MAILEM