Rada vlády pro BOZP

Jednací rád Rady vlády pro BOZP

10.09.2004 | ZDROJ: MPSV CR | AUTOR: redakce

Rady vlády pro bezpecnost a ochranu zdraví pri práci

KLÍCOVÁ SLOVA: bezpecnost práce, zamestnavatelé

Jednací rád

Rady vlády pro bezpecnost a ochranu zdraví pri práci

Clánek 1
Úvodní ustanovení

1. Jednací rád Rady vlády pro bezpecnost a ochranu zdraví pri práci (dále jen „Jednací rád“) je vnitrním predpisem Rady vlády pro bezpecnost a ochranu zdraví pri práci (dále jen „Rady“), který upravuje jednání Rady.
2. Jednací rád se vydává podle clánku 11 Statutu Rady vlády pro bezpecnost a ochranu zdraví pri práci schváleného usnesením vlády c. 858 ze dne 3. zárí 2003.

Clánek 2
Svolání schuze Rady

1. Rada zasedá pravidelne podle plánu práce, který schvaluje na svém prvním zasedání v kalendárním roce a dále podle potreby, nejméne vsak jednou za tri mesíce.
2. Zasedání Rady svolává její predseda prostrednictvím sekretariátu Rady. V neprítomnosti predsedy svolává zasedání Rady její místopredseda, prípadne jiný clen Rady, kterého predseda poveril.
3. Zasedání Rady se svolává písemnou pozvánkou, kterou vyhotovuje a rozesílá sekretariát Rady tak, aby ji clenové Rady a dalsí pozvaní  obdrzeli nejpozdeji do 10 pracovních dní pred zasedáním. Pozvánka musí obsahovat krome místa a doby také program zasedání. K pozvánce se pripojují materiály k projednání (pokud nebyly pozvaným doruceny dríve), prípadne téz stanoviska a doporucení výboru ci pracovních skupin nebo expertní stanoviska.
4. Mimorádné zasedání Rady musí být svoláno vzdy na základe úkolu ulozeného vládou Ceské republiky a dále, pokud o to pozádá alespon tretina clenu Rady. V tom prípade musí být Rada svolána v nejblizsím vhodném termínu. Mimorádné zasedání muze být v naléhavých prípadech svoláno i elektronickou postou. Materiály k projednání pak mohou být predlozeny az prímo na zasedání.
5. Program zasedání urcuje predseda Rady, zpravidla v souladu s plánem práce nebo podle záveru z predchozího zasedání Rady.
6. Písemné materiály k rozeslání s pozvánkou se predkládají do sekretariátu Rady nejpozdeji  do 15 dní pred zasedáním Rady.
7. Na zasedání Rady jsou zváni její clenové, prípadne clenové výboru, pracovních skupin, experti a hosté.

Clánek 3
Prubeh zasedání Rady

1. Zasedání Rady rídí a program navrhuje její predseda. V neprítomnosti predsedy rídí zasedání Rady její místopredseda, nebo predsedou poverený clen Rady.
2. Rada je zpusobilá jednat a prijímat závery, pokud je prítomna nadpolovicní vetsina jejich clenu, nebo jejich zástupcu urcených podle cl. 5 odst. 4 Statutu Rady. Zpusob hlasování je upraven v cl. 4 tohoto Jednacího rádu.
3. Zasedání Rady jsou  neverejná, pokud není rozhodnuto Radou jinak. Závery, vcetne údaju o hlasování, jsou verejnosti prístupné.
4. Ze zasedání Rady se porizuje vzdy písemný záznam, za jeho vyhotovení odpovídá tajemník  Rady – vedoucí sekretariátu Rady. Podepisuje jej predseda Rady nebo predsedající, který zasedání rídil.
5. Písemný záznam musí obsahovat datum a dobu konání, body jednání a strucné závery (vcetne stanovisek a doporucení) k nim, vcetne pomeru hlasování. Dále záznam by mel obsahovat úkoly pro cleny Rady (poprípade stálé spolupracovníky výboru nebo pracovních skupin) s uvedením termínu plnení a jména osob, které jsou za splnení úkolu zodpovedné. K záznamu se prikládá prezencní listina. Pokud nekterý clen opustil zasedání Rady pred jeho ukoncením, musí to být v záznamu uvedeno. Pokud se zasedání Rady místo clena Rady zúcastnil jim poverený zástupce, prilozí se k záznamu písemné zplnomocnení k zastoupení clena Rady.
6. Záznam se rozesílá clenum Rady, clenum jejich výboru a osobám, které se zasedání Rady zúcastnily. Za rozeslání záznamu zodpovídá sekretariát Rady.
7. Opravy záznamu se provádejí v úvodu dalsího zasedání Rady a jsou  odsouhlaseny prítomnými cleny Rady. Pokud  o opravu zádá clen Rady nebo jiný úcastník zasedání, predlozí nove navrhované znení nejpozdeji v termínu pro predkládání podkladových materiálu pro následující zasedání Rady, výjimecne az na zacátku zasedání Rady. Predseda Rady rozhoduje o tom, zda se dríve doslé návrhy na opravu záznamu rozeslou ihned, nebo az s pozvánkou na zasedání Rady.

Clánek 4
Hlasování Rady

1. Rada hlasuje o kazdém bodu zvlást. Pokud se na tom Rada usnese podle odstavce 3, muze se hlasovat o znení záveru ke vsem bodum najednou.
2. Hlasuje se verejne – aklamací. Do záznamu se neuvádí údaje o hlasování jednotlivých clenu Rady. Odlisné stanovisko clena Rady se do záveru uvádí jen na jeho pozádání.
3. Hlasují clenové Rady, pokud jsou jednání prítomni zástupci, hlasují jen, kdyz mají výslovné poverení k hlasování. Záver je prijat, pokud pro nej hlasuje vetsina prítomných clenu (vcetne prípadných zástupcu oprávnených k hlasování). V prípade rovnosti hlasu rozhoduje hlas predsedajícího. Zástupci bez zmocnení k hlasování jednání opustí po dobu hlasování místnost, pokud je k tomu predseda vyzve.

Clánek 5
Schuze výboru Rady

1. Schuze výboru se konají podle prijatého plánu práce a dle potreby. Termín schuze urcuje a program stanoví predseda výboru. Schuze výboru svolává sekretariát Rady. K pozvánce se pripojí materiály, které mají být projednány.
2. Pozvánky se zasílají clenum výboru a externím spolupracovníkum a dále hostum, o jejichz pozvání rozhodl predseda výboru. Clen Rady se muze zúcastnit schuze kteréhokoliv výboru.
3. Na zádost predsedy Rady musí být svolána mimorádná schuze výboru v nejblizsím termínu.
4. Predseda výboru musí vyhovet pozadavku na rozsírení programu schuze, pokud jej vysloví nejméne jedna tretina clenu výboru nebo pokud o to pozádal predseda Rady.
5. Pro cleny výboru je úcast na schuzi povinná, pouze ve výjimecných  prípadech muze být nahrazena úcastí povereného zástupce. Stálý clen muze zaslat své písemné  sekretariátu Rady predem. Sekretariát pak zajistí jeho predání clenum výboru, externím spolupracovníkum a dalsím hostum, o jejichz pozvání rozhodl predseda výboru.
6. Výbor prijímá záver hlasování clenu. Clánek 4 tohoto Jednacího rádu se pouzije primerene.
7. Z jednání výboru se porizuje písemný záznam. Záznam podepisuje predseda výboru, prípadne predsedající schuze. Za vyhotovení a rozeslání odpovídá sekretariát Rady.
8. Záznam ze schuze výboru se zasílá vsem úcastníkum schuze, vzdy predsedovy Rady a prípadne i vsem clenum Rady.

Clánek 6
Jednání pracovní skupiny

1. Pracovní skupiny jednají zpravidla neformálne a rozhodují konsensuálne.  Z jejich jednání se porizuje neformální záznam, pokud predseda Rady nerozhodne jinak. O tom, který Jednací rád bude pracovní skupina v prípade potreby pouzívat, rozhoduje v souladu se Statutem predseda Rady na doporucení Rady.
2. Úcast na jednání pracovní skupiny je pro její cleny povinná a pokud by clen nemohl docházet na jednání pracovní skupiny delsí dobu, musí být nahrazen jiným clenem.

Clánek 7
Informace o cinnosti Rady

1. Materiály prijaté Radou i závery z jednání Rady vcetne údaju o hlasování jsou verejné. Informace o cinnosti výboru a pracovních skupin jsou zverejnovány v primereném rozsahu.
2. Informace o cinnosti Rady vyzadované na základe zákona c. 106/1999 Sb., o svobodném prístupu k informacím, ve znení pozdejsích predpisu, vypracovává sekretariát Rady.
3. Predseda Rady pravidelne predkládá vláde po schválení Radou zprávy o cinnosti Rady za uplynulé období. Souhrnná zpráva musí obsahovat také plán práce Rady na bezný rok. Pokud by Rada koncila svou cinnost v prubehu kalendárního roku, predlozí záverecnou zprávu do jednoho mesíce od ukoncení cinnosti.

Clánek 8
Záverecná ustanovení

1. Tento Jednací rád nabyl úcinnosti dne 16. dubna 2004 na základe schválení Radou pod  c.j. 2004/17792 – 542.
2. Zmeny a doplnky Jednacího rádu podléhají schválení Radou.
3. Jednací rád je prístupný verejnosti na internetové stránce v sídle Úradu vlády Ceské republiky.

V Praze dne 16. dubna 2004

TISKNOUT | POSLAT MAILEM