Bezpecnost ve stavebnictví

Kvalitní informace minimalizují rizika staveb

12.10.2005 | ZDROJ: Stavitel | AUTOR: Novotný Miroslav

Informacní systémy pro stavební firmy mohou prostrednictvím provázání technických a ekonomických informací snízit rizika staveb a umoznit zavedení procesního nákladového rízení.

KLÍCOVÁ SLOVA: stavebnictví, rizika, informace

Kazdá stavba je neopakovatelným originálem, realizovaným v ruzných podmínkách a na ruzných místech. V prubehu výstavby se navíc velmi casto upravuje a dotvárí projekt stavby, upresnuje technologie provádení, mení dodavatelský systém a vsechny tyto zmeny se promítají do nákladu stavby.

Stavební firmy musí mít trvalý prehled o vsech zmenách a musí vcas a správne reagovat na vsechny tyto zmeny, které zvysují rizika stavby a kterým se nikdy nelze zcela vyhnout. Jestlize nejde tato rizika úplne vyloucit, je treba hledat cestu, jak je minimalizovat.

Cesta ke snízení rizik

Snizovat rizika staveb lze pouze v prípade, ze jsou vcas k dispozici komplexní, vzájemne provázané technické i ekonomické informace o kazdé stavbe, vcetne vsech aktuálních zmen. Starost o prístup k informacím, provázání technických a ekonomických dat, vcetne vzájemných vazeb mezi jednotlivými procesy realizace stavby, muze za stavební firmu prevzít komplexní informacní a rídicí systém. Pokud informacní systém neresí pouze zpracování ekonomických, ale i veskerých technických informací, vzájemne provázaných v case, muze firma zjednodusit svoji organizacní strukturu a zvýsit pravomoc výkonných rídicích pracovníku v provozu, bez ztráty kontroly nad kterýmkoliv výrobním procesem, stavbou i celou firmou.

Soucasné moznosti výpocetní a komunikacní techniky dnes jiz umoznují vzájemne propojit centrálu firmy s kteroukoliv vzdálenou stavbou a zajistit prístup k aktuálním a komplexním informacím vsem pracovníkum od mistra po reditele podle nastavených prístupových práv. Kvalita rízení a rozhodování na vsech úrovních rízení závisí na kvalite a komplexnosti informací, které mají v prubehu realizace vedoucí pracovníci k dispozici.

Casový posun ekonomických informací

Jakýkoliv laciný, ale i ten nejdrazsí ekonomický informacní systém zpracovává prvotní úcetní doklady, které ovsem do firmy dorazí s urcitým casovým skluzem, tudíz jsou i aktuální výsledky v ekonomické cásti informacního systému vzdy casove posunuty o ctrnáct dní az jeden mesíc. Casový skluz prvotních dokladu nelze v úcetnictví odstranit, a proto jsou ekonomové schopni poskytovat výrobním technikum i vedení firmy ekonomické výsledky v mesícních cyklech (po mesícní uzáverce), coz znamená zhruba s mesícním zpozdením. vzhledem k tomu, ze rychlost výstavby se stále zvysuje, jsou zpozdené ekonomické výsledky a informace pro aktuální hodnocení a operativní rízení v prubehu stavby nepouzitelné. Ve vetsine prípadu zná skutecný ekonomický výsledek stavby firma i stavbyvedocuí bohuzel mesíc az dva po úplném dokoncení stavby, kdy nelze jiz náklady nijak ovlivnit. Stavební firmy sice sledují a vyhodnocují skutecný tok nákladu i v prubehu stavby, v mesícních intervalech (po uzáverkách), ale casový skluz ekonomických výsledku jejich úsilí znacne znehodnocuje, coz výrazne zvysuje rizika staveb.

Denní rízení a kontrola

Firma Ipos-Soft se zabývá jiz více nez trináct let vývojem a dodávkou komplexního informacního a rídicího systému IPOS specializovaného na nákladové rízení stavebních firem. Komplexní resení informacního systému stavební firmy jako celku, díky vzájemnému provázání veskerých ekonomických i technických informací, umoznilo vyresit a odstranit casový skluz ekonomických výsledku staveb. Nejnovejsí verze systému umoznuje stavebním firmám mít k dispozici denní informace jak o fyzickém, tak i o ekonomickém  aktuálním stavu kterékoliv stavby, bez cekání na úcetní uzáverky a bez zkreslení casovým skluzem prvotních dokladu.

Tato kvalitativne zcela nová vlastnost informacního systému IPOS umoznuje prubeznou kontrolu staveb v kterékoliv fázi výstavby  a muze stavebním firmám zachránit obrovské financní prostredky, nenávratne ztracené díky pozdním reakcím na nepríznivý vývoj stavby. Vedle snízení rizik stavby, vyplývajících ze zprístupnení a zpruhlednení veskerých aktuálních informací, potrebných k úspesné realizaci stavby, zavádejí pevné vazby uvnitr  uvnitr systému IPOS do stavební firmy jasná pravidla, vcetne podpory vsech procesu pri realizaci stavby.

ZDROJ:
Novotný, Miroslav. Kvalitní informace minimalizují rizika staveb. Stavitel, c. 9, 2005, s. 42.

TISKNOUT | POSLAT MAILEM