BOZPinfo.cz logo
19:26 | Ctvrtek 24. 5. 2012

BOZPinfo Úvodní strana RADY PRO VÁS LEGISLATIVA VEDA A VÝZKUM KNIHOVNA BOZP AKCE A SEMINÁRE PRACOVNÍ MÍSTA
CASOPIS JOSRA MSP & OSVC

KDE JSEM: Hlavní strana > Rady pro Vás > Otázky a odpovedi > Organizace a rízení BOZP > Jak dlouho uchovávat záznamy o proverce BOZP?

Otázky a odpovedi

Nevíte si rady se situací z oblasti BOZP?

Napiste nám


Doporucit server

Pokud se Vám nase strany líbí, doporucte je kolegum:

Vase jméno:

E-mail príjemce:

Clánek

Organizace a rízení BOZP

Jak dlouho uchovávat záznamy o proverce BOZP?

30.08.2010 | ZDROJ: BOZPinfo.cz | AUTOR: Dandová Eva

Na dotaz odpovedela JUDr. Eva Dandová.

KLÍCOVÁ SLOVA: proverky bozp

Jak dlouho má povinnost skola uchovávat záznamy o provedené proverce BOZP? Pripravujeme skartaci materiálu a nevíme si rady.

Tato otázka není zákoníkem práce výslovne resena. To je otázka zákona c. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové sluzbe, který nabyl úcinnosti dnem 1. ledna 2005. Tento zákon stanoví ochranu písemností, jejich reprodukci a zpusob nahlízení do archiválií. Podle puvodního znení tohoto zákona meli povinnost uchovávat zásadní dokumenty o zamestnaneckých zálezitostech a kolektivní smlouvy a umoznit výber archiválií za podmínek stanovených tímto zákonem krome v zákone vyjmenovaných subjektu (tedy i skol) i podnikatelé zapsaní do obchodního rejstríku, pokud jde o zásadní dokumenty o zamestnaneckých zálezitostech a kolektivní smlouvy. Dnes vsak jiz zásadní dokumenty o zamestnaneckých zálezitostech nejsou v seznamu dokumentu urcených jako dokumenty s povinností uchování a výberu z archiválií.

Krome zákona o archivnictví se problematikou úschovy dokumentu zabývá i zákon o úcetnictví. Podle ustanovení § 9 zákona c. 563/1991 Sb., o úcetnictví, jsou vsechny úcetní jednotky povinny vést úcetnictví. Ustanovení § 31 a 32 tohoto zákona stanoví, jakým zpusobem se postupuje pri uchovávání úcetních písemností. Úcetní záznamy pro úcely vedení se uschovávají po dobu:

  • úcetní záverka a výrocní zpráva po dobu 10 let pocínajících koncem úcetního období, kterého se týkají,
  • úcetní doklady, úcetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, úctový rozvrh, prehledy po dobu 5 let pocínajících koncem úcetního období, kterého se týkají,
  • úcetní záznamy, kterými úcetní jednotky dokládají formu vedení úcetnictví, po dobu 5 let pocínajících koncem úcetního období, kterého se týkají.

Úcetní jednotka muze jako úcetní záznamy pouzít zejména mzdové listy, danové doklady nebo jinou dokumentaci vyplývající ze zvlástních predpisu. Po uplynutí príslusné doby úschovy se výse uvedené doklady skartují. Vzhledem k tomu, ze záznam o provedené proverce BOZP slouzí pro zamestnavatele jako podklad pro jeho dalsí náklady v oblasti BOZP, doporucuji vyuzít lhutu 5 let pro uschování dokumentu o proverkách  BOZP.


TISKNOUT | POSLAT MAILEM

DISKUZE KE CLÁNKU

Celkem 0 príspevku : VLOZTE JAKO PRVNÍ SVUJ NÁZOR

TAKÉ SI MUZETE PRECÍST