Téma týdne

Sledování zamestnancu kamerou

29.08.2011 | ZDROJ: BOZPinfo.cz | AUTOR: Dandová Eva

Do redakce BOZPinfo prichází rada e-mailu, ve kterých nasi ctenári upozornují na porusování bezpecnostních predpisu a zákoníku práce. Vetsinou je odkazujeme na inspektoráty práce a hygienické stanice. V následujícím clánku jde o sledování zamestnancu kamerou.

KLÍCOVÁ SLOVA: zamestnanci, zamestnavatelé

K dotazu, který prisel nedávno do redakce BOZPinfo, se vyjádrila JUDr. Eva Dandová.

Dotaz: Pracuji v kravíne (na dojírne). Jsme sledováni kamerou. Nás zamestnavatel tvrdí, ze je to pro nasi bezpecnost, ale zootechnik podle záznamu z kamery pripravuje podklady pro výplaty. Uchovává mesíc starý záznam. Má na to právo?

K Vasemu dotazu musím predevsím uvést stanovisko Úradu pro ochranu osobních údaju, které vydal k provozování kamerového systému (viz níze).  Toto stanovisko je dostupné na webových stránkách úradu pro ochranu osobních údaju. Doplnující materiály k problematice provozování kamerových systému  jsou dostupné v rubrikách Názory Úradu, Registr a Kamerové systémy.

Z uvedeného stanoviska jednoznacne vyplývá, ze zamestnavatel musí mít predevsím souhlas Úradu pro ochranu osobních údaju k provozování kamerového systému, protoze není subjektem, kterému toto právo príslusí ze zákona jako napr. policii. Dále z nej vyplývá, ze uchovávaná data by mela být uchovávána v rámci casové smycky napr. 24 hodin, pokud jde o trvale strezený objekt, nebo prípadne i dobu delsí, v zásade vsak nepresahující nekolik dnu, a po uplynutí této doby vymazána. Není ale mozné, aby mel k záznamum z kamerového systému prístup nekterý vedoucí pracovník zamestnavatele a aby si záznamy prohlízel, natoz aby podle nich hodnotil jednotlivé zamestnance. To je zcela zjevná diskriminace zamestnancu, která by se mohla resit i soudní cestou, to ale je dost problematické.

Lepsím resením ve Vasem prípade bude obrátit se prímo na Úrad pro ochranu osobních údaju a pozádat je, aby provedli u Vaseho zamestnavatele kontrolu.

STANOVISKO c. 1/2006 - Provozování kamerového systému z hlediska zákona o ochrane osobních  údaju

Provozování kamerového systému je povazováno za zpracování osobních údaju, pokud je vedle kamerového sledování prováden záznam porizovaných záberu, nebo jsou v záznamovém zarízení uchovávány informace a zároven úcelem porizovaných záznamu, prípadne vybraných informací, je jejich vyuzití k identifikaci fyzických osob v souvislosti s urcitým jednáním. 

Samotné kamerové sledování fyzických osob není zpracováním osobních údaju podle zákona c. 101/2000 Sb., protoze postrádá úroven podmínek pro zpracování údaju ve smyslu § 4 písm. e) zákona c. 101/2000 Sb. To vsak nevylucuje aplikaci jiných právních predpisu, zejména ustanovení obcanského zákoníku upravujícího podmínky ochrany osobnosti.Údaje uchovávané v záznamovém zarízení, at obrazové ci zvukové, jsou osobními údaji za predpokladu, ze na základe techto záznamu lze prímo ci neprímo identifikovat konkrétní fyzickou osobu (tedy: informace z obrazových ci zvukových nahrávek umoznují, byt neprímo, identifikaci osoby). Fyzická osoba je identifikovatelná, pokud ze snímku, na nemz je zachycena, jsou patrné její charakteristické rozpoznávací znaky
(zejména oblicej) a na základe propojení rozpoznávacích znaku s dalsími disponibilními údaji je mozná plná identifikace osoby. Osobní údaj pak ve svém souhrnu tvorí ty identifikátory, které umoznují príslusnou osobu spojit s urcitým, na snímku zachyceným, jednáním.

Zpracování osobních údaju provozováním kamerového systému je prípustné:

• a) v rámci  plnení úkolu ulozených zákonem (napr. Policii Ceské republiky); v techto prípadech je treba dbát ustanovení príslusného zákona,
• b) dále je toto mozné na základe rádného souhlasu subjektu údaju; to vsak je prakticky realizovatelné ve velmi omezených prípadech, kdy je mozné jednoznacne vymezit okruh osob nacházejících se v dosahu kamery,
• c) uzití kamerového systému vsak je mozné i bez souhlasu subjektu údaju s vyuzitím ustanovení § 5 odst. 2 písm. e) zákona c. 101/2000 Sb.; pritom je vsak nutno respektovat podmínky uvedené sub 4.

Povinnosti správce pri provozování kamerového systému vybaveného záznamovým zarízením:

• a) Kamerové sledování nesmí nadmerne zasahovat do soukromí. Kamerový systém je mozno pouzít zásadne v prípade, kdy sledovaného úcelu nelze úcinne dosáhnout jinou cestou (napr. majetek je mozno chránit pred odcizením uzamcením místnosti). Dále je vylouceno uzití kamerového systému v prostorách urcených k ryze soukromým úkonum (napr. toalety, sprchy). Je ovsem mozné resení, kdy subjekt údaju má na výber z alternativ (napr. lze monitorovat prostory satny plaveckého stadionu za predpokladu, ze je vymezen prostor pro prevlékání, který není kamerami sledován).
• b) Specifikace sledovaného úcelu. Je treba predem jednoznacne stanovit úcel porizování záznamu, který musí korespondovat s dulezitými, právem chránenými zájmy správce (napr. ochranou majetku pred  krádezí). Záznamy tak mohou být vyuzity pouze v souvislosti se zjistením události, která poskozuje tyto dulezité, právem chránené zájmy správce. Prípustnost vyuzití záznamu pro jiný úcel musí být omezena na významný verejný zájem, napr. boj proti poulicní kriminalite.
• c)  Je treba stanovit  lhutu pro uchovávání záznamu. Doba uchovávání dat by nemela presáhnout casový limit maximálne prípustný pro naplnení úcelu provozování kamerového systému. Uchovávaná data by mela být uchovávána v rámci casové smycky napr. 24 hodin, pokud jde o trvale strezený objekt, nebo prípadne i dobu delsí, v zásade vsak nepresahující nekolik dnu, nejde-li o porizování záznamu policejním orgánem podle zvlástního zákona, a po uplynutí této doby vymazána. Pouze v prípade existujícího bezpecnostního incidentu by mela být data zprístupnena orgánum cinným v trestním rízení, soudu nebo jinému oprávnenému subjektu.
• d) Je treba rádne zajistit ochranu snímacích zarízení, prenosových cest a datových nosicu, na nichz jsou ulozeny  záznamy, pred neoprávneným nebo nahodilým prístupem, zmenou, znicením ci ztrátou nebo jiným neoprávneným zpracováním  - viz § 13 zákona c. 101/2000 Sb.
• e) Subjekt údaju musí být o uzití kamerového systému vhodným zpusobem  informován (napr. nápisem umísteným v monitorované místnosti), viz § 11 odst. 5 zákona c. 101/2000 Sb., nejde-li o uplatnení zvlástních práv a povinností vyplývajících ze zvlástního zákona.
• f) Je treba garantovat dalsí práva subjektu údaju, zejména právo na prístup ke zpracovávaným datum a právo na námitku proti jejich zpracování, viz § 1 zákona c. 101/2000 Sb.
• g) Zpracování osobních údaju je treba registrovat u Úradu pro ochranu osobních údaju, nejde-li o uplatnení zvlástního práva ci povinností vyplývajících ze zvlástního zákona, viz § 18 odst. 1 písm. b) zákona c. 101/2000 Sb.

TISKNOUT | POSLAT MAILEM