Téma týdne

Nový záznam o úrazu – elektronická forma vyplnování a podání

10.01.2011 | ZDROJ: VÚBP, v. v. i. | AUTOR: Kolínský Oldrich

Dne 31. 5. 2010 schválila Vláda Ceské republiky na svém zasedání narízení vlády c. 201/2010 Sb., o zpusobu evidence úrazu, hlásení a zasílání záznamu o úrazu. Toto narízení vlády nabylo úcinnosti k 1. 1. 2011. O tomto narízení, respektive o ustanoveních v nem obsazených, bylo jiz publikováno mnoho informací, a to i na oborovém portálu BOZPinfo.cz. Cílem tohoto Tématu týdne je seznámit ctenáre s mozností elektronické formy vyplnování a podání záznamu o úrazu.

KLÍCOVÁ SLOVA: legislativa, právní predpisy, narízení vlády, nv 201/2010 sb.

Úvod

Moznost elektronického podání záznamu o úrazu dává ustanovení § 9 tohoto narízení, které ríká, ze „Záznam o úrazu i záznam o úrazu _ hlásení zmen zasílá zamestnavatel elektronicky nebo v listinné podobe.“ Následující ustanovení ríká, ze zamestnavatel muze vyuzít k tomu urcené tiskopisy, které jsou prílohou tohoto narízení.  

Pouzitá technologie  

Na základe pilotních studií a analýz provedených v letech 2008 a 2009, zapocaly v polovine letosního roku práce na elektronických formulárích. Pro potreby tvorby elektronických formuláru byla zvolena technologie inteligentních XML (eXtensible Markup Language) formuláru. Inteligentní formuláre nabízejí radu výhod oproti klasickému sberu informací, jakými jsou papírové formuláre, kancelárské dokumenty nebo webové formuláre. Na rozdíl od výse uvedených zpusobu jsou data z inteligentních formuláru získávána v otevreném formátu XML. Jednou z klícových výhod inteligentních formuláru je skutecnost, ze jsou zalozeny na otevrené architekture. Data nasbíraná ve formulárích vystupují ve formátu XML, díky cemuz je mozné resení velmi snadno integrovat s prakticky jakoukoliv databází ci informacním systémem. Sbíraná data vykazují vysokou míru zabezpecení díky vyuzití elektronického podpisu (elektronický podpis není striktne vyzadován, pokud je podání provedeno listovní cestou, nikoli elektronickou).  

Inteligentní XML formuláre nejsou ve verejné správe neoverenou technologií, inteligentní formuláre vyuzívají mimo jiné také níze uvedené organizace, ke sberu urcitých údaju od koncových uzivatelu:

• Ministerstvo vnitra – elektronické zádosti o zrízení datové schránky,
• Ceská správa sociálního zabezpecení – duchodové pojistení, nemocenské pojistení,
• Ministerstvo prumyslu a obchodu – zápis do obchodního rejstríku,
• Ústav zdravotnických informací a statistiky – sber dat od lékaru a zdravotnických zarízení o provedených zákrocích a výkonech,
• rada úradu státní správy a územní samosprávy.

Pro vyuzití moznosti vyplnovat a podávat elektronické záznamy o úrazu jsou nutné dva predpoklady:

• vlastnictví osobního pocítace nebo notebooku a
• nainstalovanou aplikaci 602XML Filler

Pro elektronické vyplnování a podání záznamu o úrazu je logicky nezbytnou podmínkou vyuzití osobního pocítace nebo notebooku. Na výpocetní techniku nejsou z tohoto hlediska zádné prehnané nároky. Aplikaci 602XML Filler lze provozovat na bezném kancelárském ci domácím pocítaci nebo notebooku, který je vybaven alespon 256 nebo 512 MB operacní pameti (RAM). Aplikace zabere 40 MB volného místa na pevném disku osobního pocítace nebo notebooku. 602XML Filler je aplikace pro vyplnování formuláru. 

Jedná se o volne siritelný a v Ceské republice jiz vseobecne rozsírený nástroj se snadným ovládáním. Je vhodný pro elektronické vyplnování formuláru, které potrebují obcané, firmy i dalsí organizace pri styku mezi temito subjekty nebo s úrady verejné správy. 602XML Filler je mozné také pouzít pro elektronické porizování informací uvnitr i vne firmy ci organizace, jako je napr. vytvárení nabídek, objednávek a vyplnování ruzných osobních formuláru. Pomocí okamzité kontroly zadávaných dat v prubehu vyplnování není mozné, aby uzivatel zadával nevhodné údaje. Moznost ulození formuláre na disk v prubehu vyplnování a jeho znovuotevrení zase poskytuje klid a plné soustredení na vyplnování. Snazsí vyplnování formuláru rovnez zajistují automatické výpocty, zálozky a kontextová nápoveda formulárových polí vcetne moznosti nacítání dat z databází. Aplikace podporuje odesílání dat na webový server, export do PDF, pouzití elektronického podpisu a dalsí funkce, které výrazne usnadnují práci s dokumentovou agendou a predstavují základní kameny moderní kanceláre bez papíru.  

TISKNOUT | POSLAT MAILEM

 

SEZNAM KAPITOL

• Úvod
• Práce s formulári
• Elektronický formulár Záznam o úrazu Sekce A
• Elektronický formulár Záznam o úrazu Sekce C
• Elektronický formulár Záznam o úrazu Sekce D
• Elektronický formulár Záznam o úrazu - hlásení zmen