Je obecne známé, ze rizika v oblasti bezpecnosti a ochrany zdraví pri práci se vyskytují na pracovistích s tezkou technikou a kde zamestnanci vykonávají tezkou manuální práci. Zamestnání, kde se vetsina pracovních úkolu resí ze zidle umístené v klimatizované kancelárské budove, se zdají být méne nebezpecná. K mnohým úrazum, které se udály v kancelárských prostorech, vubec nemuselo dojít, kdyby zamestnanci a jejich nadrízení rozpoznali rizika a zavedli jednoduchá opatrení, která by tato rizika snízila.

Pády

Uklouznutí, zakopnutí a pády jsou nejcastejsím typem pracovního úrazu, který se stane v kancelárských prostorech. U zamestnancu v kancelárích je pravdepodobnost, ze utrpí pracovní úraz zpusobený pádem, 2,5 krát vyssí nez u zamestnancu pracujících v jiném prostredí. K tomu, ze k temto zranením dochází, prispívají ruzné faktory, které mohou být úspesne eliminovány. Casto jen tak, ze na ne budou zamestnanci upozorneni.

1. Zbavte se neporádku
Krabice, sanony a jiné veci navrsené na hromadách v kancelárích jsou castým duvodem zakopnutí. Ujistete se, ze vsechny tyto veci jsou bezpecne ulozeny, kam patrí. Dalsí podobné nebezpecí predstavují elektrické kabely vedené pres ulicky nebo pod koberci. Zajistete tedy, aby vedení bylo rádne zajisteno a zakryto.

2. Lezení/stoupání
Lezení/stoupání na zidle, zejména kancelárské zidle vybavené kolecky, jsou zdrojem rizika pádu. Zamestnanci, kterí potrebují na neco dosáhnout, necht pouzijí k tomu urcené schudky. Schudky musí být pouzívány správne (stát stabilne na rovném povrchu).

3. Srázky
Zamestnanci se mohou vzájemne srazit, kdyz zahýbají za roh napríklad v halách, do slepého úhlu nebo kolem skrínových sten. Je vhodné v techto místech nainstalovat konvexní zrcadla.

4. Pádum mohou zabránit koberce a jiné skluzu vzdorné povrchy. Dlazba, zejména vlhká/mokrá, je velmi kluzká. Umístení kobercu zejména do vstupních prostor (precházení z vnejsího do vnitrního prostoru) muze pomoci redukovat pády.

Uderení/zachycení

Dalsími pracovními úrazy v prostorech kancelárí jsou údery a zachycení ruznými predmety.

5. Zavírejte zásuvky
Skríne s mnoha preplnenými zásuvkami se muze prevrátit, pokud není rádne zajistena. Zásuvky u stolu, pokud zustávají pootevrené, jsou prícinou úderu. Proto, pokud zásuvku nepouzíváte, vzdy ji zavrete.

6. Bezpecné skladování
Dalsím opatrením, kterým lze predejít pracovním úrazum, je správné skladování tezkých predmetu. Velké stohy materiálu ci tezkého zarízení/vybavení mohou zpusobit závazná poranení v prípade jejich zrícení. Doporucuje se skladovat tyto predmety co nejblíze podlaze a upozornit zamestnance na nosnost polic a skladovacích jednotek.

Pracovní úrazy zpusobené spatnou ergonomií

Pracovní úrazy, ke kterým dochází v prostredí kancelárí, jsou v nejvetsí míre zpusobené spatnou ergonomií. Protoze zamestnanci pracující v kancelárích tráví vetsinu svého pracovního casu vsede u stolu a pred monitorem pocítace, jsou náchylní k telesnému napetí a ke zranením souvisejícím s pracovní pozicí a monotónním pohybem. Ergonomická rizika muze být nekdy tezké identifikovat. Podmínky kancelárského prostredí, které lze popsat jako rizikové z ergonomického hlediska, se mohou jevit kazdodennímu pozorovateli jako neskodné.

7. Poskytnete nastavitelné vybavení
Jedna velikost není vhodná pro vsechny. Zidle, stolní desky, místa pro monitory atd. by mely být nastavitelné tak, aby byly vhodné pro co nejvíce zamestnancu. Ackoliv se zamestnavatel muze zdráhat koupit drahé ergonomické vybavení, odborníci trvají na tom, ze je to rozumná investice.

8. Vyskolte zamestnance, jak mají vybavení správne pouzívat
Poskytnutí nastavitelného nábytku a dalsího vybavení je jen prvním krokem k vytvorení ergonomického pracoviste. Hlavním problémem je, ze si zamestnanec nedokáze sám nábytek a dalsí vybavení vhodne nastavit. Proto je nutné zamestnance proskolit, tak aby si sami dokázali nábytek a vybavení nastavit a vhodne ho pouzívat.

9. Zustante nohama na zemi
Stává se, ze zamestnanci mají klávesnici prímo na pracovním stole a aby na ní pohodlne dosáhli, nastaví si výsku zidle tak, ze se sotva dotýkají nohama zeme. Neprirozená poloha zpusobuje nepohodlí a bolesti. Proto se doporucuje umistovat klávesnice do výsuvných suplíku, které jsou pripevneny ve vhodné výsce.

10. Drzáky na dokumenty
Casté prepisování z tistených dokumentu do pocítace muze vést k napetí v oblasti krcní pátere tím, jak zamestnanec neustále opakuje pohled dolu na papír a potom zpet nahoru na monitor. Vhodným resením jdou drzáky dokumentu, které jsou levné a eliminují nadmernou námahu v oblasti krku. Tyto drzáky jsou také vhodné v tom smeru, ze eliminují zrakovou zátez - drzák je umísten vedle monitoru a není treba zaostrovat z místa na místo.

11. Upravte umístení mysi
Problém nastává v prípade, kdy je klávesnice umístena v pojízdné zásuvce, ale mys zustává na desce stolu. Zatízena jsou jak ramena, tak i krcní páter. Je vhodné, aby mys byla vzdy umístena vedle klávesnice.

Problémy se zrakem

I kdyz vám dlouhodobé dívání se do monitoru nemuze „zkazit oci“, je prokázáno, ze zpusobuje zrakovou únavu. Oci jsou suché a podrázdené a zamestnanec muze mít problémy se zaostrením. Resením muze být vhodné resení pracovního místa.

12. Ztlumte svetla a pouzívejte stolní lampy
Zárivky v administrativních budovách jsou pro optimální videní prílis jasné. Optimální pro videní je snízit jas na polovinu. To lze resit vyjmutím zárovek (trubic) ze stropního osvetlení. Pokud jednotlivec vyzaduje více svetla, je lepsí pouzít individuální stolní lampy, nez zvysovat intenzitu osvetlení plosne.

13. Správné nastavení monitoru
Obecne se doporucuje umístit monitor lehce pod úroven ocí a 50 - 70 cm od ocí. Ideální jsou monitory, které lze naklánet a otácet.

14. Minimalizujte odrazy z monitoru
Hlavní prícinou únavy ocí jsou odrazy z monitoru. Neumistujte proto monitory proti oknum nebo alespon pri práci zatáhnete zaluzie nebo jiný druh stínení. Lze pouzít také filtr pohlcující odraz svetla.

15. Noste správné brýle
Zamestnanci, kterí tráví vetsinu pracovního casu u pocítace, by tento fakt meli sdelit svému ocnímu lékari. Lékar by mel zkontrolovat kvalitu videní na 50 - 70 cm.

16. Zvetsete si velikost písma na monitoru
Malá velikost písma v pocítaci unavuje jak zrak, tak i krcní páter tím, jak zamestnanec natahuje hlavu dopredu, aby malé písmo lépe videl. Velikost písma lze velmi jednoduse zmenit v nastavení pocítace.

17. Udelejte si prestávku
Nechejte oci odpocinout a zrak zamerte na predmety v ruzných vzdálenostech. Na kazdou hodinu strávenou u pocítace by mela pripadat desetiminutová prestávka.

Pozární bezpecnost

18. Udrzujte kabely v dobrém stavu
Poskozené a neuzemnené napájecí kabely predstavují vázné nebezpecí pozáru a porusení bezpecnostních predpisu. Kabely by mely být pravidelne podrobovány kontrole. Pri zjistení jakéhokoliv mechanického poskození kabel okamzite vyradte z provozu. Ujistete se, ze nejsou pretízeny zásuvky. Castou prícinou pozáru jsou nesprávne pouzívané prodluzovací kabely a pretízení.

19. Kontrolujte elektrické radiátory
Pokud zamestnanci pouzívají elektrické radiátory (ci jiná prídavná topidla), overte, zda jsou tato zarízení vybavena automatickým spínacem, který zajistí vypnutí topidla, kdyby doslo k jeho prevrácení. Zajistete, aby tato zarízení nebyla umístena v blízkosti horlavého materiálu.

20. Neblokujte prístup k hasicím prístrojum
Nábytek nebo stohy ruzného materiálu mohou blokovat prístup k pozárním cidlum, která pak v prípade pozárního nebezpecí nejsou stoprocentne úcinná. Stejne tak je treba zajistit volný prístup k pozárním hydrantum a hasicím prístrojum.

21. Neblokujte únikové cesty a východy
Podél únikových cest nesmejí stát ci být uskladneny jakékoliv predmety.

Kontroly

Krome proskolení zamestnancu a poskytnutí vhodného vybavení je treba provádet pravidelné kontroly na pracovisti a eliminovat tímto riziko vzniku nebezpecných situací.

22. Provádejte obhlídky
Pravidelné návstevy kancelárských prostor mohou napomoci vyhledávat zdroje rizik a udrzovat úroven ergonomie. Doporucuje se napr. pravidelne kontrolovat nastavení monitoru pocítace.

23. Sledujte výskyt muskuloskeletálních onemocnení
Pokud dojde k výskytu symptomu muskuloskeletálních onemocnení, je treba ergonomicky upravit pracoviste zamestnancu. Zamestnanci vsak musí umet symptomy muskuloskeletálních onemocnení rozpoznat. Je potreba sledovat jakékoliv bolesti, únavu, snízení citlivosti, slabost, které mohou signalizovat ergonomický problém a vést k závaznejsímu muskuloskeletálnímu onemocnení.

24. Mluvte se zamestnanci
Nejjednodussí cestou, jak identifikovat mozná rizika, je ptát se zamestnancu. Zamestnavatel by mel naslouchat zamestnancum, kterí pozorují symptomy jako jsou rychlá únava, nepohodlí apod. Tyto prímé informace umozní rychlé a levné resení problému. Pokud se tato prímá varování ignorují, mohou vést k závazným zdravotním problémum, jejichz resení zamestnavatele vyjde mnohem dráz.

25. Zavedte systém podávání zpráv
Zavedení systému podávání zpráv ze strany zamestnancu je dobrým zpusobem pro organizaci, jak se vyporádat s potenciálními riziky jeste predtím, nez dojde k pracovnímu úrazu. Zvazte vytvorení anonymního podávání podnetu a primejte tak zamestnance, aby se podelili s problémem, se kterým se setkali. V praxi se ukazuje, ze vcasné varování ci upozornení na problém vychází financne nejlépe ve vsech oblastech.